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El Social Media en la organización de eventos

El Social Media en la organización de eventos

Las formas de llegar a la gente están variando cada vez más. La utilización de los social media por parte de las empresas se ha tornado esencial para transmitir un producto. En el caso del mundo de los eventos, las redes sociales son un buen medio para comunicar lo que está pasando y fomentar la participación.

Existen diversas maneras de mostrar en redes nuestro evento, antes, durante o después del acontecimiento.

Antes del evento

Una buena manera de promoción son las fotos o los vídeos. Publicar fotos inspiradoras y bonitas, o vídeos bien hechos, ayudará a fomentar la participación de la gente. Además, si este contenido es de calidad, los usuarios lo querrán compartir y llegará a más personas.

También podemos difundir nuestro evento a través de un blog o página web. Con posts personalizados, hablando de los patrocinadores y ponentes o de lo que podemos encontrar en el evento. También podemos difundir carteles con los oradores, para que la gente conozca quién va a ir y lo comparta.

Sortear entradas o algún producto de los patrocinadores es una manera excelente de que nuestra promoción llegue a más personas. A esta acción se le llama buzz.

Podemos, además, crear un evento en Facebook. Lo que caracteriza a este contenido es la inmediatez con la que se difunde. Esta red social permite tener un mayor feedback, resolver dudas, por ejemplo sobre la organización, y ofrecer mucha más información al respecto. La publicidad de Facebook también es otro modo de aumentar la visibilidad.

Durante el evento

Mientras transcurre el evento, podemos crear un hastag personalizado y mostrarlo en diferentes puntos y soportes. De este modo, los asistentes se animarán a participar en la conversación y compartirlo aumentando el tráfico. Para mayor visibilidad, podemos crear un widget, que Twitter permite, para que aparezcan todos los tuits que hablan de nuestro evento.

Además, es fundamental que, a lo largo del evento, actualicemos redes sociales con contenido, tal como imágenes, frases destacadas de algún ponente y retweets. Los usuarios valoran mucho la información inmediata.

Después del evento

Es cuando más material tenemos. Podemos crear noticias en nuestro blog o página web, así como publicar una carpeta de imágenes retando a los asistentes a encontrarse en ellas. También, podemos hacer vídeos de corta duración, que hablen de las ponencias o de algún aspecto que queramos destacar. Este contenido debe ser diverso, corto y divertido; no debe hacerse pesado. De esa forma, lo compartirá más gente y será más atrayente.

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