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La importancia del lugar de celebración de un evento

La importancia del lugar de celebración de un evento

Los eventos son una de las herramientas de marketing más potentes y estratégicas que existen, son la mejor forma de transmitir la esencia de la marca, y es por eso mismo por lo que requieren una buena planificación y organización, ya que en un evento absolutamente todo comunica. Se trata de una oportunidad única para que clientes, empleados, distribuidores o proveedores establezcan una relación directa con la empresa; los stakeholders ven, escuchan y están presenten ya sea física o virtualmente. Por este motivo, se hace necesario velar por la imagen que se transmite, cuidando todos los detalles, ya que a menudo son la razón del éxito.

Existen una serie de aspectos clave para que un evento, ya sea institucional, deportivo, artístico o corporativo, tenga éxito:

- Tener unos objetivos claros y concretos para llevarlo a cabo

- Un hilo argumental que envuelva el evento. La estrategia conceptual seleccionada tiene que recoger además de la línea creativa, los valores que se quieren transmitir de la compañía o marca y el posicionamiento que posee o que se busca.

- El lugar de celebración del evento. Las opciones pueden ser infinitas y cada evento tiene diferentes necesidades y presupuesto, pero lo que está claro es que la ubicación elegida es uno de los factores vitales del éxito o fracaso de un evento. La selección del espacio está muy relacionada con las expectativas del cliente, qué quiere transmitir, a quién va dirigido y la estrategia creativa, por lo que el diseño y el estilo del lugar debe ir en esta misma línea para cumplir los objetivos generales de comunicación.

Algunas de las características que hay que tener en cuenta a la hora de buscar y seleccionar un espacio son la infraestructura, las características de la construcción, el estilo, el buen gusto estético, la accesibilidad y la capacidad del lugar.

Para eventos más pequeños, como los corporativos, cada vez es más popular el uso de lugares interesantes y poco comunes para crear más expectación y repercusión en un evento. ¿Por qué no considerar la posibilidad de celebrar un evento en un palacio, en pleno centro de la ciudad, o en espacios abiertos e instalaciones sostenibles? Estos lugares, a pesar de que requieren un presupuesto relativamente alto, pueden ser de gran utilidad en la generación de interés, publicidad gratuita y aumentar al máximo la asistencia a un evento corporativo.

Por tanto, la localización es decisiva para asegurar que los asistentes puedan y estén dispuestos a viajar a su evento, sin olvidar la importancia de los medios de transporte; la procedencia de los asistentes y asegurar que el lugar está bien conectado con este método de transporte, ya que un cuidado trato por parte del organizador, que comunica tanto como el mismo evento, es la personificación del concepto, y en este aspecto es crucial cuidar a los invitados presentes aunque, después el evento tenga repercusión mediática y llegue a otros públicos potenciales.

Una buena elección en cuanto al lugar de celebración del evento puede convertirse en un buen recuerdo para los asistentes que favorezca el boca a boca, en noticia, consiguiendo una mayor difusión y lograr comunicar con ello quién es la empresa para rentabilizar el trabajo, la inversión y, por encima de todo, la imagen.

            

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