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Cómo organizar un evento sostenible

Cómo organizar un evento sostenible

En la actualidad, la tendencia hacia la sostenibilidad es el gran desafío de las empresas que consideran prioritario tener un mayor compromiso y responsabilidad con el entorno, aplicando estas políticas de manera interna y comunicándolas a sus públicos a través de la publicidad convencional masiva y los eventos.

La sostenibilidad tiene que ser visible para los usuarios del evento, ya que los consumidores otorgan más relevancia a aquellas empresas que son capaces de generar bienestar sostenible para la sociedad, el entorno y el medio ambiente, y los eventos sostenibles son una gran herramienta de marketing y comunicación para hacer llegar este mensaje a los consumidores.

En el caso de las Agencias, organizadoras profesionales de eventos, el concepto de evento sostenible va cobrando importancia en el sector, de forma proporcional al peso que tienen hoy en día los eventos dentro de las estrategias de marketing y comunicación de las compañías. Sin embargo, no hablamos de eventos únicamente ecológicos, aunque no cabe duda de que los eventos, de cualquier tamaño, son grandes consumidores de recursos ambientales e involucran a su vez a los emplazamientos, la restauración o el transporte; que a su vez son grandes consumidores de energía, sino eventos con un gran componente social, que convierte un evento sostenible en un evento responsable.

La sostenibilidad en los eventos comienza a la hora de planificar la estrategia y definir la acción, que es lo que permite analizar de qué manera puede afectar, no sólo al medio ambiente, sino al plano económico, social, cultural.

Nosotros apostamos para lograrlo con ideas innovadoras que tienen en cuenta la cultura y la sociedad, haciendo foco en el respeto a los grupos de interés, a las condiciones laborales según la normativa vigente, ocasionando las menores molestias posibles a la población local y a las infraestructuras existentes y el paisaje del destino, generando un beneficio social y económico de las ciudades donde se realizan.

Otro de los factores clave es conjugar lo presencial con lo virtual, que permite optimizar el presupuesto, sin afectar a la innovación y la notoriedad, demostrando incluso que un plus de creatividad y gestión de los recursos puede ahorrar costes a las marcas.

Por último, la organización de los eventos sostenibles exige tener en cuenta a todas las personas asistentes al mismo, facilitando la inclusión de personas discapacitadas, a las que se les debe facilitar su accesibilidad, así como prestando especial atención a diversidad cultural.

Todas estas cuestiones hacen que el sector esté experimentando un cambio cultural, asumiendo que la sostenibilidad no es un coste, sino una inversión en excelencia necesaria para competir en el mercado en cuanto a calidad, ahora el reto está en la capacidad de conjugar todas estas variables con la innovación y creatividad que requieren los eventos, para seguir cumpliendo los objetivos del cliente y que el mensaje llegue al público.

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